Jede Buchung bei BlaBlaCar generiert Gebühren, die zum vom Fahrer angezeigten Preis hinzukommen. Diese Servicegebühren, die oft missverstanden werden, stellen die Vergütung der Plattform für die Sicherung der Zahlung und die Verwaltung von Stornierungen dar. Das Verständnis ihrer Mechanik ermöglicht es, die tatsächlichen Kosten einer Mitfahrgelegenheit besser vorherzusehen.
Steuerliche Aspekte der BlaBlaCar-Mitfahrgelegenheit: Kostenbeteiligung oder steuerpflichtiges Einkommen
Das steuerliche Thema wird in praktischen Leitfäden selten angesprochen, und doch bestimmt es, ob die Mitfahrgelegenheit eine einfache Ersparnis bleibt oder zu einer erklärungspflichtigen Tätigkeit wird. Die Grenze hängt von der Struktur der Fahrt ab, nicht von der Plattform.
Um im Rahmen der nicht steuerpflichtigen Kostenbeteiligung zu bleiben, muss der Fahrer die Fahrt für eigene Rechnung durchführen. Die erhaltenen Beträge dürfen die direkt mit der Fahrt verbundenen Kosten (Kraftstoff, Maut) nicht überschreiten. Sobald eine regelmäßige Marge erscheint, kann die Steuerbehörde diese Einnahmen als steuerpflichtige Gewinne umqualifizieren.
Auf der Passagierseite kann der Beitrag, der an den Fahrer für eine Pendelstrecke gezahlt wird, als tatsächliche berufliche Ausgaben abgesetzt werden, sofern Nachweise vorliegen. Diese Möglichkeit ist von der Steuerbefreiung des Fahrers zu unterscheiden. Ein Detail, das es wert ist, beim zuständigen Finanzamt überprüft zu werden, da die Rückmeldungen vor Ort je nach Bundesland hinsichtlich der akzeptierten Nachweise variieren. Um die BlaBlaCar-Gebühren auf Autoscope besser zu verstehen, werden dort mehrere Szenarien mit konkreten Beispielen detailliert.
BlaBlaCar-Kommission: Was der Passagier tatsächlich zahlt
Der Preis, den Sie bei der Suche sehen, ist nicht der, den der Fahrer festlegt. BlaBlaCar fügt eine Kommission hinzu, die als Servicegebühr bezeichnet wird und auf jede Buchung berechnet wird. Diese Kommission deckt die integrierte Versicherung, das Online-Zahlungssystem und die Verwaltung von Streitigkeiten ab.
Der Fahrer erhält nur den Betrag, den er festgelegt hat, ohne Abzüge. Die gesamten Servicegebühren werden vom Passagier getragen. Der Betrag variiert je nach Entfernung und Preis der Fahrt, stellt jedoch in der Regel einen nicht unerheblichen Teil des insgesamt gezahlten Betrags dar.
Was die Kommission umfasst
- Die Versicherung, die die über die Plattform gebuchte Fahrt abdeckt und die Kfz-Versicherung des Fahrers ergänzt.
- Das sichere Zahlungssystem, bei dem die Gelder bis zur Bestätigung der durchgeführten Fahrt einbehalten werden.
- Die Verwaltung von Stornierungen und Rückerstattungen, deren Bedingungen je nach Frist variieren.
Ein Punkt, den man im Auge behalten sollte: eine späte Stornierung garantiert keine vollständige Rückerstattung der Servicegebühren. Die Rückerstattungsbedingungen hängen davon ab, wann der Passagier im Verhältnis zur geplanten Abfahrtszeit storniert.
Förderung nachhaltiger Mobilität und Mitfahrgelegenheiten für Pendler
Für tägliche Fahrten kann die BlaBlaCar-Mitfahrgelegenheit (insbesondere über das Angebot Daily) Anspruch auf die Förderung nachhaltiger Mobilität eröffnen. Im Privatsektor kann der Arbeitgeber die Mitfahrgelegenheit bis zu einer jährlich steuerfreien Obergrenze übernehmen.
Das Programm bleibt freiwillig. Ihr Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, es anzubieten, und die Umsetzung erfordert in der Regel eine Bescheinigung oder einen Nachweis über regelmäßige Mitfahrgelegenheiten. Wenn Ihr Unternehmen es angenommen hat, kann der jährliche Gewinn die kumulierten Servicegebühren für Ihre Pendelfahrten erheblich ausgleichen.
Die Mitfahrprämie von 100 Euro: ein abgeschafftes Programm
Mehrere Online-Artikel erwähnen noch die Prämie von 100 Euro für neue Fahrer. Eine Verordnung vom 28. Dezember 2024 hat dieses Programm zum 1. Januar 2025 abgeschafft, mit der Schließung der nach dem 31. Januar 2025 eingereichten Anträge. Jede Bezugnahme auf diese Hilfe als aktuelles Einsparinstrument ist daher veraltet.
Praktische Tipps zur Senkung der Kosten Ihrer BlaBlaCar-Fahrten
Die Rechnung zu reduzieren, geschieht nicht nur durch die Suche nach der günstigsten Fahrt. Einige Hebel sollten systematisch genutzt werden.
- Den Gesamtpreis (Fahrerpreis + Servicegebühren) vergleichen und nicht nur den fettgedruckten Tarif. Zwei Fahrten zum gleichen Fahrerpreis können unterschiedliche Servicegebühren je nach Entfernung haben.
- Für Pendelstrecken prüfen, ob Ihr Arbeitgeber die Förderung nachhaltiger Mobilität anbietet: selbst wenn sie nur teilweise ist, verringert sie die Nettokosten jeder Fahrt.
- Regelmäßigkeit bevorzugen: Ein Fahrer, der wiederkehrende Fahrten über den Mehrfachveröffentlichungskalender veröffentlicht, zieht treue Passagiere an, was die Auslastung stabilisiert und somit die Kostenbeteiligung erhöht.
Die steuerliche Option der tatsächlichen Kosten für einen angestellten Passagier, der täglich Mitfahrgelegenheiten nutzt, bleibt ein untergenutzter Hebel. Der Abzug des Anteils, der an den Fahrer gezahlt wird, ist bei Nachweisen möglich, innerhalb der für berufliche Reisekosten geltenden Grenzen.
Die Kosten einer BlaBlaCar-Fahrt werden auf drei Ebenen betrachtet: der vom Fahrer festgelegte Preis, die von der Plattform erhobene Kommission und die steuerlichen oder arbeitgeberseitigen Regelungen, die die Rechnung reduzieren können. Das Ignorieren einer dieser Ebenen führt zu einem Vergleich unvollständiger Tarife. Die Abschaffung der Mitfahrprämie Anfang 2025 hat die direkten Hilfen reduziert, aber die Förderung nachhaltiger Mobilität und der Abzug der tatsächlichen Kosten bleiben zwei aktive Mechanismen, die die endgültige Berechnung verändern.
